Newsletter richtig versenden – und warum das richtige Tool entscheidend ist
Newsletter gehören zu den effektivsten Marketing-Instrumenten, um Kunden zu erreichen, Vertrauen aufzubauen und langfristig Umsatz zu steigern.
Doch der Erfolg steht und fällt nicht nur mit guten Inhalten – das richtige Versand-Tool ist genauso wichtig.
In diesem Artikel erfährst du:
- Worauf es beim Newsletter-Versand ankommt
- Welche Funktionen ein gutes Newsletter-Tool haben sollte
- Vergleich bekannter Anbieter wie Rank Math, Brevo, KlickTipp und 1&1 (IONOS)
1. Warum der Newsletter-Versand mehr ist als nur „E-Mail schreiben“
Viele Einsteiger verschicken ihren Newsletter einfach über das normale E-Mail-Postfach.
Das Problem:
- Hohe Gefahr, im Spam-Ordner zu landen
- Keine Tracking- und Analysefunktionen
- Keine Automatisierungen
- Rechtlich oft unsauber (Double-Opt-In Pflicht, DSGVO-Konformität)
Ein professionelles Newsletter-Tool löst diese Probleme – und bietet viele Extras:
- Automatische Personalisierung (z. B. „Hallo Max“)
- Segmentierung (zielgerichtet an bestimmte Gruppen senden)
- Analyse & Reporting (Öffnungsraten, Klicks, Abmeldungen)
- Automatisierte Kampagnen (z. B. Willkommensserien, Geburtstagsmails)
2. Diese Funktionen sollte dein Newsletter-Tool haben
- DSGVO-Konformität & Double-Opt-In – Pflicht in Deutschland und der EU
- Hohe Zustellrate – damit deine Mails im Posteingang landen
- Einfacher Editor – um Newsletter ohne Programmierkenntnisse zu gestalten
- Automatisierungsmöglichkeiten – spart Zeit und sorgt für konstante Kundenbindung
- Integration – Verbindung zu deiner Website, deinem Shop oder CRM
3. Beliebte Tools im Vergleich
1. Rank Math
- Eigentlich ein SEO-Plugin für WordPress, bietet aber Schnittstellen zu E-Mail-Marketing-Tools.
- Vorteil: Du kannst Newsletter-Anmeldungen direkt mit deiner Content-Strategie und SEO kombinieren.
- Geeignet für: Blogger & Content-Marketer, die schon auf WordPress setzen.
2. Brevo (ehemals Sendinblue)
- Sehr beliebtes All-in-One-Marketing-Tool.
- Vorteile: DSGVO-konform, kostenlose Version, E-Mail-, SMS- und Chat-Marketing, Automatisierungen.
- Geeignet für: Kleine und mittlere Unternehmen, die Marketing zentral steuern wollen.
3. KlickTipp
- Starker Fokus auf Marketing-Automatisierung.
- Vorteile: Tag-basierte Segmentierung, sehr flexibel, ideal für komplexe Funnels.
- Geeignet für: Unternehmer & Coaches, die Leads individuell ansprechen wollen.
4. 1&1 IONOS
- Klassischer Webhosting-Anbieter mit integriertem Newsletter-Tool.
- Vorteile: Einfache Bedienung, direkter Support, solide Grundfunktionen.
- Geeignet für: Kleine Unternehmen, die bereits Webhosting bei IONOS haben.
4. Fazit – das richtige Tool spart Zeit und steigert den Erfolg
Der Erfolg deines Newsletters hängt nicht nur vom Inhalt, sondern vor allem vom richtigen Werkzeug ab.
Ob du mit Brevo einfach starten, mit KlickTipp komplexe Funnels bauen oder bei 1&1 eine schnelle Lösung nutzen willst – wähle das Tool, das zu deinem Geschäftsmodell passt.
Pro-Tipp:
Starte klein, teste mehrere Tools in der kostenlosen Version und prüfe:
- Erreichen deine E-Mails zuverlässig die Empfänger?
- Sind Automatisierungen einfach einzurichten?
- Kannst du Reports und Statistiken leicht verstehen?
Wer das passende Newsletter-Tool wählt, versendet nicht nur E-Mails, sondern baut eine echte Beziehung zu seinen Lesern auf.
